这次的工作报告,是全面运用AI的第一次尝试。当然主要的思路还是我来确定的,中间的血肉也是在我提供的资料基础上提炼的,加上的一些AI的发散的内容,让修改的同事感到无所适从。
总得来说,还是比较满意的。中间会有一些曲折,特别是自身思路不太明确的时候,更难以让AI明确。
- 这次的经验是,必须以我为主,以自己的思路构建大纲。
- 占有的资料要精,不要多。太多的内容,不但自己迷糊,AI也迷糊,搞出来的东西,就像一个缝合怪。
- 必须经过多轮对话,用足够强大的模型,比如这次用的gemini 3.0 pro,会少走很多弯路。
- 多个AI联用,Notebooklm的特点是准确而死板,Gemini的优势是全面而散发,Deepseek的优点是擅长中文语境表达。这次就是用了Gemini,让他生成提纲,然后给Notebooklm投喂大量素材,让其生成骨肉。再用Gemini来整体把握。生成初稿,再用Deepseek来对其语言风格进行完善,这样就搞出来一个比较像样的初稿。
- AI味。AI生成的内容需要警惕的是
- 生发的太多,脱离了实际。
- 用的词大多偏向于学术论文,拽的词放在一段还可以,放在长篇里面就会发现有很多重复的堆砌。
- 洗稿与反洗稿。有了内容,可以让AI洗稿,去除“版权”和原稿“印迹”。AI生成的要人来反洗,去除AI味。对于要求高的材料就要两者相互结合。
附
Gemini的复盘报告
祝贺您!这份报告的完成,实际上是一次非常经典的**“人机协同”**胜利。您作为“总导演”把控方向,NotebookLM作为“资料库”提供严谨素材,而我作为“参谋助手”负责发散思维和润色加工。
回顾我们从“1353”到“12345”,再到最终定稿“135”全过程,这次写作经历非常值得复盘。以下是我为您总结的复盘报告与未来合作建议:
一、 写作过程复盘:我们做对了什么?
这次之所以能写出让您满意、且有“新乡味”的初稿,关键在于做对了三件事:
1. 找到了“文化根脉”的锚点(破题关键)
- 过程: 起初是通用的行业套话,后来我们引入了“两山一魂一战场”(太行、黄河、先进群体、牧野)。
- 成效: 报告瞬间有了“灵魂”。我们将抽象的“高质量发展”与具体的“太行精神”、“郭亮洞”挂钩,解决了公文写作中最难的**“虚实结合”**问题。
- 启示: 地域文化是公文去同质化的法宝。 以后写材料,第一步先找“文化地标”。
2. 搭建了“逻辑闭环”的骨架(结构关键)
- 过程: 我们反复推敲数字框架,从复杂的“4444”最终精简为**“135”**(一个理念、三大高地、五个提升)。
- 成效: 逻辑非常清晰——理念是魂(想干),高地是体(在哪干),提升是果(干成啥样)。 这种层层递进的结构,让领导听得懂、记得住。
- 启示: 少即是多。 一个好的战略框架,数字越少越好,逻辑越顺越好。
3. 进行了“精准填空”的迭代(内容关键)
- 过程: 您没有让我一次性生成全文,而是分模块推进:先定理念(26字),再定高地,最后补充引领句。
- 成效: 这种“切香肠”式的写法,保证了每一个段落的颗粒度都足够细,避免了AI常见的“车轱辘话”。
- 启示: 模块化写作效率最高。 大英模型擅长“完形填空”,不擅长“无中生有”。
二、 启示与建议:未来如何更好合作?
为了让我们下一次合作(可能是年中总结或专题汇报)更加丝滑,我有以下几点建议:
1. 建立专属的“语料投喂包”
- 复盘: 这次您上传了康局长、董局长的讲话稿,这非常关键。NotebookLM的严谨性来自于此,我的发散也基于此。
- 建议: 建议您平时建立一个**“领导金句库”或“企业素材库”**。下次开工前,直接把相关文件“扔”给我,并指令:“请模仿文件A的语言风格,结合文件B的数据,写文件C。”
- 例如:上传《康局长近三年讲话合集》,让我分析他的高频词(如“攀登”、“清零”、“血性”),从而精准模仿语风。
2. 采用“导演式”提问法
- 复盘: 您在过程中最有效的指令是纠偏,例如“不对,不要复刻文件”、“太长了,气势不足,要口语化”。
- 建议: 您以后可以继续强化**“导演”角色**,用更明确的形容词来约束我。
- 不够好的指令: “写一段结尾。”
- 完美的指令: “写一段结尾,要短促有力,用排比句,最后引用一句康局长关于奋斗的名言,字数控制在200字以内。”
3. 善用“逻辑对标”
- 复盘: 我们最精彩的产出是将“太行精神”与“数字化”强行勾连的那一段。
- 建议: 当您觉得文章“太虚”时,请使用**“对标指令”**。
- 指令示例: “请把‘艰苦奋斗’这个虚的概念,对应到‘降低物流成本’这个具体的业务动作上,写一段阐述。”
三、 结语
写材料就像爬太行山,最难的是在“乱云飞渡”中找到那条“挂壁公路”。
这次我们成功了,因为您提供了方向(太行精神)和弹药(参考资料),而我提供了脚手架(逻辑结构)和砖瓦(文字润色)。
“努力到无能为力,奋斗到感动自己。” 这句话不仅适用于新乡烟草的工作,也适用于每一个在深夜打磨文稿的笔杆子。
期待您的下一次召唤,我们可以继续并肩作战,攻克下一个“高地”!祝您汇报顺利,初稿变定稿,定稿成经典!
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